Генеральный подрядчик (ГП) производства берет на себя организацию и контроль автоматизации, роботизации и цифровизации бизнеса. Он координирует работу всех участников процесса и освобождает инвестора и/или заказчика от изучения технических деталей, о которых они могут не иметь представления. Он же отвечает за конечный результат и взаимодействие с участниками процесса.
Без генерального подрядчика завода невозможно реализовать сложный проект, обеспечив соблюдение сметы, сроков и действующих стандартов. Взаимодействие между ним и другими субъектами закреплено Гражданским кодексом и другими нормативно-правовыми актами.
Компания «Робот Цифра» может выступать генподрядчиком строительства роботизированного завода с роботизацией технологических линий, автоматизации производственных и бизнес-процессов. Мы имеем необходимые допуски и разрешения, релевантный опыт работы, знания и инструменты для выполнения поставленной задачи.
Зачем нужен генеральный подрядчик
Полная цифровизация и автоматизация бизнеса компании — сложный, дорогой и долгий проект, в котором участвуют десятки компаний-исполнителей. Для его воплощения в жизнь придется решить множество задач:
● Организовать управление всеми участниками и взаимодействие между ними;
● Оформить необходимую документацию и получить разрешения на выполнение работ;
● Обеспечить параллельное и последовательное выполнение процессов для соблюдения установленных сроков автоматизации и запланированного бюджета.
Как правило, у инвестора или заказчика проекта нет полноты необходимых знаний и, что ещё важнее - времени для решения поставленной задачи. В результате из-за организационных проблем проект не будет реализован, что приведет к потере инвестированных средств и дополнительным убыткам.
Избежать этого помогает найм генерального подрядчика. Он берет на себя всю техническую сторону вопроса, чтобы обеспечить своевременное выполнение всех действий согласно заключенному договору.
Заказчик или инвестор в этом случае избавляется от необходимости контролировать процесс автоматизации бизнес-процессов и роботизации производства, может взаимодействовать только с одной организацией — генподрядчиком и оптимизировать собственную работу.
Основными обязанностями генерального подрядчика производства являются:
● Реализация запланированных мероприятий по автоматизации бизнес-процессов или роботизации технологических линий в целом, а также отдельных этапов работы;
● Финансирование работы субподрядчиков, закупка необходимого оборудования, расходников, автоматических манипуляторов, сопутствующего оборудования;
● Ведение оперативного учета, составление бухгалтерской документации, предоставление отчетов контролирующим организациям;
● Подготовка и передача подрядчикам проектных и сметных документов, спецификаций на используемое оборудование и инструменты;
● Приемка работ и услуг субподрядчиков согласно заключенным с ними соглашениям и их оплата по установленным тарифам;
● Обеспечение бесперебойного снабжения субподрядчиков оборудованием, материалами и инструментами для выполнения работ согласно утвержденным графикам и спецификациям;
● Координация действий всех субподрядчиков и согласование взаимодействия между ними для проведения работ по автоматизации производства параллельно или последовательно в зависимости от особенностей проекта;
● Контроль работы исполнителей и участие в проверках, которые проводят государственные организации согласно действующему законодательству;
● Защита интересов заказчика или инвестора при возникновении споров с субподрядчиками, контролирующими органами;
● Участие в сдаче проекта автоматизации или запуске роботизированной линии в эксплуатацию после завершения предусмотренных проектом работ.
Сфера деятельности генерального подрядчика обычно закрепляется в соглашении, заключенном согласно Гражданскому кодексу. В нем могут быть прописаны любые условия, которые не противоречат действующему законодательству РФ.
Кто такой генподрядчик
Термин «генеральный подрядчик» определен статьей 706 ГК РФ. Им называют организацию, которая заключила контракт с заказчиком или инвестором, но имеет право передавать отдельные функции другим подрядчикам. Такой способ взаимодействия упрощает реализацию сложных проектов по цифровизации и роботизации. Этим способом пользуются компании, которые хотят автоматизировать производство, но не имеют для этого необходимых знаний и навыков.
Генеральный подрядчик выступает промежуточным звеном между всеми участниками:
● Он несет полную ответственность за исполнение договора перед заказчиком или инвестором;
● Он отвечает за выполнение обязательств перед субподрядчиками и может требовать исполнения ими всех действий, указанных в договоре субподряда.
Сторонние организации, которые выполняют работу по договору с генподрядчиком, являются «обычными» подрядчиками. Как правило, именно они разрабатывают проект, поставляют роботизированное оборудование и программное обеспечение, устанавливают нужные устройства и запускают их в эксплуатацию, обслуживают в процессе использования.
Но соглашение с генподрядчиком и подрядчиком может предусматривать найм других исполнителей. От этого последние не становятся генеральным подрядчиком, так как не несут ответственности перед заказчиком.
Благодаря описанной иерархической структуре достигается простое и понятное взаимодействие между участниками проекта цифровизации и роботизации бизнеса в целом или отдельных технологических процессов.
Для каких целей можно привлекать генпорядчика
Чаще всего генеральных подрядчиков привлекают для реализации сложных, дорогих и длительных проектов. В их роли выступают компании, имеющие лицензии и допуски на оказание подобных услуг, они располагают необходимыми кадровыми и техническими ресурсами, опытом и знаниями.
Таким образом заказчику не нужно самостоятельно вникать во все нюансы автоматизации, чтобы получить все преимущества роботизации технических процессов.
Договор с ГП похож на обычное соглашение, но не предусматривает самостоятельного выполнения работ. Исполнитель в этом случае имеет право привлекать сторонние организации. Взаимоотношения между ними регулирует статья 706 ГК.
Особенность состоит в том, что ответственность перед заказчиком в любом случае несет ГП. В случае возникновения претензий к качеству, объему, стоимости, срокам работ эти вопросы будет решать именно он независимо от фактического исполнения. При этом законом предусмотрена последующая подача генподрядчиком иска к субподрядчику, но инвестор или заказчик автоматизации в этом процессе участвовать не будет.
Соглашение с генеральным подрядчиком накладывает некоторые ограничения и на главного заказчика. Он имеет право заключать другие договора с другими субъектами, которые занимаются роботизацией производства или автоматизируют рабочие процессы. Но в этом случае последний уже не будет нести ответственность за действия исполнителя, так как иерархическая цепочка нарушается. По этой причине к подобным вариантам прибегают редко.
Генерального подрядчика можно привлечь для выполнения большого количества функций и задач, связанных с автоматизацией рабочих процессов в компании. К ним относятся:
● организация производства и инжиниринг;
● продажи готовой продукции;
● обеспечение и контроль производства;
● организация складских процессов и логистики;
● мотивация сотрудников;
● электронный документооборот;
● управленческая деятельность;
● оптимизация бизнес-процессов;
ГП берет на себя такие функции.
● Подготовка и планирование работы — он составляет план работ или участвует в его разработке, а затем контролирует исполнение всех этапов в оговоренные сроки;
● Организация рабочих процессов — генподрядчик ведет, согласовывает и хранит документацию, подбирает исполнителей для конкретных видов работ, предоставляет им всё необходимое для оказания услуг и решает текущие вопросы;
● Контроль и отчетность — его задачей будет организация и контроль мер по защите окружающей среды и безопасности труда. Представители ГП входят в состав комиссий государственных органов, которые проверяют соблюдение действующего законодательства. Он контролирует перечисление оплаты исполнителям и начисляет пени за невыполнение обязательств в срок, улаживает конфликтные ситуации с субподрядчиками.
● Обеспечение процессов — сотрудники ГП приобретают, организуют доставку и хранение ТМЦ, планируют перемещение материалов в зависимости от текущих работ. Также они отвечают за претензионную работу с недобросовестными поставщиками, решают возникающие трудности с задержками поставок, несоответствием качества, отсутствием сертификатов.
● Выбор и подготовка объекта — генподрядчик может брать на себя выбор средств роботизации и программного обеспечения для цифровизации процессов. Он составляет спецификации на оборудование и организовывает его закупку.
● Запуск в эксплуатацию и сдача объекта — ГП готовит документы для приемной комиссии и участвует в контроле качества работы. Он запускает оборудование в эксплуатацию, настраивает его, передает ответственным лицам, обучает персонал и выполняет другие необходимые действия.
Фактически генеральный подрядчик производства берет на себя все технические детали процесса. Инвестор или заказчик отвечают только за финансирование и связанные с ним вопросы.
Задачи компании — генподрядчика цифровизации
Автоматизация, роботизация и цифровизация бизнеса путем привлечения генерального подрядчика предусматривает выполнение таких задач:
● Поиск возможностей для совершенствования бизнес-процессов с целью повышения его эффективности, снижения трудоемкости и увеличения рентабельности;
● Согласование процессов автоматизации и цифровизации с целями и задачами владельца компании;
● Разработка эскизного технико-коммерческого проекта;
● Сбор команды специалистов для реализации проекта, поиск поставщиков роботизированных механизмов и подрядчиков для выполнения монтажных работ;
● Согласование договоров на выполнение работ;
● Комплектование оборудования, монтаж и наладка устройств, обучение персонала;
● Гарантийное обслуживание установленных роботизированных механизмов;
● Переналадка роботов в случае изменения производственных процессов;
● Поставка запасных частей, инструментов, расходных материалов;
● Послегарантийное обслуживание оборудования.
Способы взаимодействия
Привлекать генерального подрядчика промышленного производства можно несколькими способами:
- Консультации. В этом случае компания предоставляет только консультационную помощь согласно договору. ГП решает ограниченный круг задач, в который может входить планирование автоматизации и организация этого процесса, составление графиков и оформление технических заданий. Кроме того, консультирование предполагает оценку выполненных исполнителями работ и участие в приемке объекта.
- Управление. При таком варианте сотрудничества генеральный подрядчик отвечает за разработку и реализацию проекта цифровизации и роботизации. При этом договора с субподрядчиками заключает заказчик. Ответственность за выполнение обязательств возлагается на него, ГП в этом не участвует.
- Полноценный генеральный подряд. Генподрядчик берет на себя весь объем задач, которые необходимо выполнить во время подготовки проектной документации и реализации проекта «под ключ».
Последний способ является наиболее выгодным и удобным для заказчика, так как освобождает его от любых хлопот, связанных с цифровизацией бизнеса. Единственным минусом такого подхода будет его высокая стоимость по сравнению с другими вариантами.
Преимущества генподряда
Организация работ через генерального подрядчика производства дает такие плюсы:
● Он несет ответственность за реализацию проекта и берет на себя все риски, связанные с выполнением работ;
● При таком подходе оптимизируются сроки автоматизации и затраты на роботизацию производства;
● Упрощается управление всеми участниками процесса и контроль за качеством работ, оказываемых услуг;
● ГП имеет необходимый опыт и знания для оформления документации, что позволяет заказчику сэкономить время и деньги на прохождение предусмотренных законом контрольных процедур.
Как заказать
Компания «Робот Цифра» возьмет на себя функции генерального подрядчика автоматизации производства по заказу клиента. Опыт и знания наших специалистов позволят вам оцифровать бизнес-процессы компании и повысить эффективность ее работы строго в оговоренные сроки и в рамках запланированного бюджета.
